Bij De Groote – De Man  omarmen we innovatie en streven we ernaar om de traditionele benadering van de juridische wereld te transformeren. Ons advocatenkantoor is een plek waar creativiteit en vooruitstrevendheid samenkomen om op maat gemaakte juridische oplossingen te bieden aan onze diverse cliënten.

Je start als een nieuwe collega van ons heldenteam. Je hebt een brede functie met kruisbestuiving tussen de verschillende vestigingen. Bovendien krijg je ook eindverantwoordelijkheid in bepaalde domeinen. Jouw functie is erg belangrijk, als Office Hero bij De Groote De Man speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je draagt bij aan het waarborgen van een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving.

Hoe redt een Office Hero de dag?

Ondersteunen van onze smart rebels:

• Assisteren bij het aanmaken van digitale juridische dossiers.
• Integreren van opgevraagde documenten in de betreffende juridische dossiers.
• Contact opnemen met rechtbanken om gerechtelijke uitspraken, vonnissen en processtukken op te vragen.
• Opvolgen van verzoeken en zorgen voor een tijdige en volledige reactie op de ontvangen documenten.
• Contact opnemen met cliënten voor follow-ups en het inplannen van consultaties.
• Opstellen en verwerken van stukkenbundels.
• Opmaken en uitsturen van facturen.
• Beheren van conclusietermijnen en zorgen voor tijdige neerlegging van juridische documenten.
• Zorgen voor de vertrouwelijkheid en veiligheid van juridische documenten en informatie.

Office Management:

• Jouw glimlach is het eerste contact met onze cliënten (en leveranciers). Het is jouw methode om hen welkom te laten voelen.
• Hallo / Bonjour / Hello: die glimlach schemert door bij het behandelen van alle inkomende telefoons of vragen via de website.
• Inplannen van vergaderingen en consultaties in onze vestigingen.
• Jij bent het aanspreekpunt van zowel onze smart rebels als onze (potentiële) cliënten.
• Beheren van vergaderzalen en zorgen voor netheid en beschikbaarheid.
• Onderhouden van het kantoorgebouw.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer.

Meedenken en meegroeien:

Ons kantoor groeit samen met jou elk jaar en jij zorgt ervoor dat onze administratieve processen meegroeien. Samen met de Captain of Innovations & Operations brainstorm je over ideeën om je eigen werk makkelijker en kwaliteitsvoller te maken. Ideaal toch?

Dat is een hele boterham, maar wees gerust, je hoeft niet alles tegelijk en vanaf dag één te doen. Eens je in dienst bent, krijg je een uitgebreide opleiding en word je met heel veel enthousiasme ondersteund door onze huidige heroes: Yoni, Isabeau, Lise en Cindy.

Wat is het DGDM-DNA?

• Idealiter heb je ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent een echte teamplayer en je kan ook zelfstandig aan de slag.
• Vrienden en kennissen omschrijven je als gedreven en enthousiast.
• Je streeft ernaar om cliënten en advocaten zo goed mogelijk te helpen.
• Je durft mee te denken om de administratieve processen te optimaliseren.
• Tijdens drukke periodes hou jij het hoofd koel en ga je gestructureerd aan de slag.
• Je kan vlot overweg met het Microsoft Office-pakket, de computer is je vriend.

Misschien wel het belangrijkste DNA: je bent bereid om bij te leren en kan niet wachten om te tonen wat je allemaal in je mars hebt!

Wat bieden wij jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Een makkelijk bereikbaar kantoor in Gent, vlak aan het station en voldoende parkeerplaats in de buurt. Je werkt voornamelijk in ons kantoor te Gent. Maandelijks maak je ook de verplaatsing naar onze andere vestigingen om onze smart rebels verspreid over Vlaanderen te ondersteunen.
• Een boeiende job met doorgroeimogelijkheden, geoptimaliseerd in een voor jou persoonlijk opgemaakt groeiplan in functie van je eigen talenten en interesses. Je stippelt mee je eigen route binnen DGDM uit.
• DGDM-Academy: onze academy is een platform waar collega’s de kans krijgen om hun expertise te delen en bij te dragen aan het groeiende succes van ons bedrijf.
• Een motiverende werkomgeving in een van de meest innoverende juridische kantoren in Europa die van een goede work-life balance een erezaak maakt en die de ambitie heeft om gestaag verder te groeien.
• There is never a dull moment @ DGDM. Hier gebeurt wel elke dag iets spannends. Fun tijdens en naast de job! Onze teambuildings en kantoorevents zijn uniek in de sector. Zin in padel, Robinson games, karten, escape rooms … ? Bovendien is er zowat iedere week een (spontane) gezellige lunch of afterwork op één van onze locaties.
• Er is gezonde soep en fruit voor iedereen. En regelmatig brengt iemand zelfgebakken cake of koekjes mee.

Als je op zoek bent naar een administratieve rol waarin je kunt bijdragen aan de transformatie van de juridische sector, dan is dit je kans!